Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali
resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali operato nell’app Eventvm e nel sito web Eventvm.it

Premessa

• Eventvm tratta i dati personali degli utenti nel rispetto dei principi posti dal Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, di seguito anche “Regolamento GDPR”, secondo le modalita’ e le limitazioni previste da questa informativa.
• Conformemente ai Termini di Servizio, all’interno dei servizi di Eventvm si distinguono le seguenti categorie di utenti:
  • “utenti guest”: utenti non registrati conaccesso alle funzioni di ricerca degli eventi pubblicati in Eventvm;
  • “utenti registrati”: utenti che hanno completatola registrazione al servizio e che possono ricevere servizi di notifica e aggiornamentosu eventi, la possibilità di esprimere gradimento (“clap”) ad eventi pubblicatie di recensire eventi.
  • “utenti organizzatori”: utenti che conformemente aiTermini di Servizio richiedono la pubblicazione di inserzioni relative adeventi.

1. Titolare del trattamento dei dati
   Il titolare del trattamento dei datipersonali è EVENTVM S.R.L.,con sede in Corso Peschiera, 152 – 10138 Torino (TO), P.IVA: 12689730013, PEC: ev*****@le*******.it.
2. Finalita’ del trattamento e indicazione delle basi giuridiche di trattamento
   In conformità ai principi di liceità,correttezza e trasparenza, vengono trattati i soli datinecessari all’erogazione dei servizi offertidall’app “Eventvm” e dal sito web “Eventvm.it”.
   1. FORNITURA DEL SERVIZIO A UTENTI REGISTRATI:
      Il trattamento dei dati personali degli “utenti registrati” si rende necessario per consentire la fornitura dei servizi forniti dall’app e regolati dai Termini di servizio.
      La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento GDPR.
   2. FORNITURA DEL SERVIZIO A UTENTI ORGANIZZATORI:
      Il trattamento dei dati personali degli “utenti organizzatori” si rende necessario per consentire l’esecuzione del contratto o delle trattative precontrattuali tra Eventvm e l’utente organizzatore.
      La base giuridica del trattamento e’ l’esecuzione di un contratto o delle misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b)del Regolamento GDPR.
   3. MARKETING – UTENTI REGISTRATI e UTENTI ORGANIZZATORI
      La finalita’ del trattamento dei dati personali e’ il marketing diretto operato da Eventvm a mezzo e-mail, tramite l’invio di comunicazioni commerciali sui servizi offerti da Eventvm.
      La base giuridica del trattamento e’ il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento GDPR.
   4. PREVENZIONE FRODI, TUTELA DELLA STABILITA’ E SICUREZZA DEL SERVIZIO
      Alcuni dati di navigazione degli “utenti registrati”, degli “utenti guest” e degli “utenti organizzatori” potrebbero essere trattati per le finalita’ di prevenzione frodi o per garantire la sicurezza della rete e dei dati dei sistemi informatici di Eventvm.
      Questi dati sono trattati in base al legittimo interesse del titolare alla prevenzione delle frodi, alla tutela della stabilita’ e sicurezza dei servizi offerti, ai sensi dell’art.6, par. 1, lett. f) del Regolamento GDPR.
3. Conseguenze del mancato conferimento dei dati
   1. Utenti registrati:
      In mancanza di conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui al punto 2.1, l’utente non ha accesso ai servizi e alle funzionalita’ riservate agli “utenti registrati” tra cui le funzioni di notifica e aggiornamento su eventi, la possibilita’ di esprimere gradimento (clap) ad eventi pubblicati e di recensire eventi. In mancanza del trattamento dei dati personali necessari, adeguati e pertinenti alle finalita’ indicate, sarebbe impossibile assicurare la corretta fruizione del servizio da parte dell’utente o consentire di evitare o limitare illeciti e abusi da parte degli utenti nell’utilizzo delle funzionalita’ clap e recensione, conformemente a quanto previsto dai Termini di servizio.
      In mancanza di conferimento dei dati relativi all’area geografica di interesse dell’utente, i servizi offerti dall’app non saranno ottimizzati sulla base degli eventi disponibili nella zona di interesse.
   2. Utenti organizzatori:
      In mancanza di conferimento dei dati personali necessari per le finalita’ di cui al punto 2.2, l’utente non ha accesso ai servizi e alle funzionalita’ riservate agli “utenti organizzatori”: non è possibile dar corso alla relazione contrattuale tra l’organizzatore ed Eventvm e l’utente non puo’ proporre la pubblicazione di inserzioni relative ad eventi.
4. Dati trattati e modalita’ di raccolta
   a.    Utenti guest
   ‍–       Non vengono raccolti dati, eccetto quelli di cui alla lettera d.
   ‍b.    Utenti registrati
   ‍–       indirizzo e-mail;
   –       nome, cognome;
   –       ID univoco del dispositivo utilizzato.
   –       facoltativamente: città di interesse e anno di nascita.
   ‍c.     Utenti organizzatori
   ‍–       indirizzo e-mail;
   –       nome, cognome;
   –       eventuali ulteriori dati fiscali.
   ‍d.    Dati di navigazione
   ‍–       Per tutte le tipologie di utenti, è possibile che vengano trattati dati di navigazione, come l’indirizzo IP, l’orario di connessione, e informazioni relative al sistema operativo dell’utente. Questi dati vengono trattati per le sole finalita’ di prevenzione frodi, tutela della stabilita’ e sicurezza del servizio di cui al punto 2.4.
5. Destinatari dei dati e modalita’ di trattamento
   I dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28del Regolamento GDPR e che sono obbligati nei confronti di Eventvm a trattare i dati conformemente alla normativa.
   I dati vengono trattati prevalentemente con modalita’ elettroniche, in parte automatizzate, idonee a garantire le misure di sicurezza previste dall’art. 32 del Regolamento GDPR.
6. Utilizzo di cookie
   I cookie sono stringhe di testo che i siti web visitati dagli utenti (cd. Publisher, o “prime parti”) ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano all’interno del dispositivo terminale dell’utente medesimo, perche’ siano poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
   ‍L’app Eventvm e il sito Eventvm.it utilizzano esclusivamente cookie tecnici. Questi sono tecnicamente necessari a fornire i Servizi agli utenti e non vengono utilizzati per scopi ulteriori.
   Nello specifico, Eventvm utilizza cookie tecnici per le necessita’ tecniche di seguito riportate
   –       verifica corretta autenticazione dell’utente e ottenimento ID utente;
   –       aggiornamento delle sessioni di accesso;
   –       prevenzione di attacchi informatici, in particolare di tipo CRSF.
7. Periodo di conservazione dei dati
   I dati degli “utenti registrati” vengono conservati sino a quando l’utente non richieda la cancellazione dell’account o la cancellazione dei dati.
   I dati relativi agli “utenti organizzatori” vengono conservati sino a quando l’utente non richieda la cancellazione dell’account e, in ogni caso, per il periodo richiesto dalla normativa sulla prescrizione.
   Gli ulteriori dati sono trattati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalita’ per le quali sono trattati.
8. I diritti degli interessati
   In base al Regolamento sono riconosciuti diversi diritti relativi ai dati trattati.
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   ‍Diritto di accesso – art. 15Regolamento GDPR
   ‍In ogni momento l’Utente ha il diritto di richiedere una copia di tutti i dati personali oggetto di trattamento. Puo’ inoltre ricevere informazioni su finalita’ del trattamento, categorie di dati trattati ecc. 
   ‍
   ‍Diritto di rettifica – art.16 Regolamento GDPR
   ‍In ogni momento l’Utente puo’ richiedere la rettifica o l’integrazione di dati inesatti o incompleti 
   ‍
   ‍Diritto alla cancellazione –art. 17 Regolamento GDPR
   L’Utente puo’ richiedere la cancellazione dei dati se i dati non sono piu’ necessari per le finalita’ per cui sono stati raccolti. Tale diritto non si applica per dati raccolti nell’adempimento di un obbligo legale cui e’ soggetto il titolare del trattamento o per dati necessari per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
   
   Diritto di limitazione dei dati di trattamento – art. 18 Regolamento GDPR
   Nei casi previsti dall’art. 18 delRegolamento (casi come trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali) l’Utente puo’ richiedere la limitazione del trattamento.
   
   Obbligo di notifica in caso di rettifica dei dati – art. 19 Regolamento GDPR
   Siamo tenuti a comunicare il contenuto di eventuali rettifiche, integrazioni o cancellazioni a tutti i destinatari dei dati.
   ‍
   ‍Diritto alla portabilita’ – art. 20 Regolamento GDPR
   L’Utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati per finalita’ contrattuali. Inoltre, per gli effetti di quanto previsto dagli articoli 21 e 22 del Regolamento GDPR, la informiamo che nell’ambito del trattamento non viene svolto alcun processo decisionale automatizzato.
   ‍Puo’ esercitare i suoi diritti contattandoci in una delle seguenti modalita’:
   ‍–       tramite PEC all’indirizzo: ev*****@le*******.it.
   –       tramite posta ordinaria, all’indirizzo EVENTVMS.R.L., CorsoPeschiera, 152 – 10138 Torino (TO).